صياغة السياسات والإجراءات الداخلية في السعودية

ما هي السياسات والإجراءات الداخلية؟

السياسات والإجراءات الداخلية هي مجموعة من القواعد والتوجيهات التي تنظم بيئة العمل داخل المؤسسات والشركات. تهدف هذه الوثائق إلى توضيح المسؤوليات، وضبط العمليات التشغيلية، وتعزيز الامتثال للقوانين والأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

في داغ للمحاماة والاستشارات القانونية، نقدم خدمات صياغة وتطوير السياسات والإجراءات الداخلية وفقًا للمعايير المحلية والدولية، لضمان الامتثال القانوني وتعزيز الكفاءة التشغيلية في الشركات والمؤسسات.

أهمية صياغة السياسات والإجراءات الداخلية:

تحقيق الامتثال للقوانين والأنظمة السعودية، مثل نظام العمل السعودي ونظام الشركات.
تقليل المخاطر القانونية وحماية حقوق الشركة والموظفين.
تحسين الأداء الداخلي وضمان سلاسة العمليات التشغيلية.
تعزيز الحوكمة والشفافية داخل المؤسسة.
رفع مستوى الالتزام والانضباط الوظيفي بين الموظفين.

خطوات صياغة السياسات والإجراءات الداخلية:

تحديد احتياجات المؤسسة:

تحليل طبيعة العمل ومتطلبات الامتثال التنظيمي.
مراجعة القوانين والتشريعات ذات الصلة مثل نظام العمل، نظام الشركات، ولوائح الجهات المختصة.

تطوير المسودة الأولية للسياسات والإجراءات:

تحديد الأهداف العامة لكل سياسة وإجراء.
صياغة السياسات بطريقة واضحة وسهلة الفهم لجميع الموظفين.
ضمان توافقها مع اللوائح الحكومية وأفضل الممارسات العالمية.

مراجعة المسودة والتحقق من الامتثال:

التأكد من توافق السياسات مع قوانين المملكة العربية السعودية.
التدقيق القانوني لمنع أي تضارب بين السياسات الداخلية والقوانين الرسمية.
إشراك الجهات المختصة داخل المؤسسة (الإدارة القانونية، الموارد البشرية، الإدارة التنفيذية) في المراجعة.

اعتماد السياسات والإجراءات:

رفع المسودة النهائية إلى مجلس الإدارة أو الجهة المختصة لاعتمادها.
إصدار وثائق رسمية لتوضيح آلية التنفيذ والالتزام بها.

نشر السياسات وتدريب الموظفين عليها:

تقديم دليل رسمي للموظفين حول السياسات والإجراءات الجديدة.
تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية لشرح آليات التنفيذ.
إنشاء آلية استفسار للموظفين لضمان الامتثال الكامل.

المراقبة والتحديث المستمر:

مراجعة السياسات والإجراءات بشكل دوري لضمان توافقها مع التغيرات التنظيمية والقانونية.
تحديث السياسات وفقاً لأي تعديلات قانونية تصدر من الجهات الحكومية المختصة.

أنواع السياسات والإجراءات التي نقدمها:

سياسات الموارد البشرية : تنظيم التوظيف، الإجازات، العقوبات، إنهاء الخدمة، السلوك الوظيفي.
سياسات الامتثال والحوكمة : مكافحة الفساد، الامتثال التنظيمي، أخلاقيات العمل.
سياسات إدارة المخاطر: إدارة الأزمات، حماية البيانات والمعلومات، السلامة والصحة المهنية.
إجراءات التشغيل القياسية (SOPs): توثيق آليات العمل الداخلية في الأقسام المختلفة.